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学院档案馆圆满完成2021级新生档案材料移交归档工作

发布时间:2021-11-10

新生档案记录了学生入校前的学习经历、成绩和表现,是学校了解新生的重要途径,也是学生成长的历史记录。为确保学生档案管理的严肃性、连续性和完整性,学院档案馆提前进行了工作部署,并于11月9日召开了2021级新生档案工作会议,对2021级新生档案归档的要求、内容、流程和时间节点等进行了详细的讲解。

在整个归档工作期间,档案馆老师秉承“准确、方便、快捷、优质”的工作理念,以“齐全、真实、规范”为工作目标,在各二级学院和新生辅导员的积极配合和支持下,截止2021年12月14日,历时一个月,档案馆共接收2021级新生档案2997份,其中本科1541份,专科1087份,专升本369份,圆满完成了本年新生档案的归档工作,为新生档案的规范化管理打下了坚实的基础。

新生档案归档是学生档案管理工作的重要环节,为学生毕业时档案材料的完整性、真实性提供了基础,也为学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核等提供重要依据。因此,保证每一份材料安全、顺利的归档,对学生的教育和管理,对学生的现在和将来都具有重要意义。