人员设置

全面主持档案馆工作。贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学院档案工作；拟订学院档案工作规章制度，并负责贯彻落实；负责档案馆整体业务建设，做好计划、组织、协调、指导工作；检查档案馆各岗位职责、业务工作落实情况。

协助馆长完成档案馆日常管理及业务指导工作；负责、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；负责学院档案馆网站建设及维护；负责各门类档案数据库建设、计算机维护、档案管理软件的使用指导工作；负责各类档案数字化工作;参与各类档案检索工具编制、计算机输入工作。

负责教学、财会、外事档案的收集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作；负责学生档案的接收、鉴别、归档、整理、保管、转递、查（借）阅利用等工作；负责学生档案信息数据库建设及维护工作。

负责党群、行政、声像、出版档案的收集、整理、鉴定、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作；贯彻落实档案集中统一管理制度，做好各类档案接收、保管、利用工作；负责档案库房的安全管理工作，采取有效措施做好档案安全保密工作。

负责科研、基建、产品设备、实物档案的收集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作；负责科研、基建、产品设备、实物档案形成单位兼职档案员的业务指导、培训及检查工作；负责档案馆的学术研究、编研工作；负责档案规章制度、研讨材料的打印、装订、分发工作。