工作动态

为进一步提高学院学生档案工作的业务水平和技能，顺利完成2021级新生档案材料核对移交工作，11月9日9时，学院档案馆在南一科技楼会议馆召开2021级新生档案材料核对移交工作会。分管院领导副院长翁连正，图书档案馆馆长原艳丽，档案馆全体工作人员，各学院学工办主任和各学院2021级新生辅导员参加了此次会议。

原艳丽对本次会议召开的主旨和流程做了简要说明，并解读《关于核对移交2021级新生档案材料的通知》。对文件里提到的学生中学档案材料归档内容、新生入学登记表填写、学籍验证报告等的重要部分进行解读，并强调档案的重要性，要求各学院学工办主任和新生辅导员高度重视此项工作。

档案馆负责学生档案管理工作的郭方方演示了新生档案核对具体操作流程和新档案袋填写注意事项。

翁连正对本次工作提出以下三点要求，一是切实落实责任。各二级学院学工办主任为此项工作的第一责任人，负责各学院此项工作的统筹安排。二是强调档案的重要性。他结合自己多年来的工作经历和实践，用现实事例指出档案的重要性，要求各辅导员必须高度重视，不得麻痹大意。三是对档案工作认真负责。按照档案馆的核对移交要求，对每个步骤都要认真负责，不懂或者不太清楚的地方及时咨询档案老师，切勿自行决定。本着高度负责的精神，保证有效完整、科学规范地完成2021级新生档案相关工作。

各位参会老师围绕新生档案工作的归档内容、移交登记表填写和保留学籍学生档案处理办法及各类特殊情况等具体问题进行现场沟通交流。

新生档案材料的归档，是一项繁重的工作。通过召开本次会议，提高了各二级学院新生辅导员的档案意识和业务能力，为即将开展的2021级新生档案归档移交工作奠定了良好的基础，提供有力的保障。