工作动态

因疫情防控需要，西安科技大学高新学院档案馆将2021年度文件档案材料归档工作线下会议改为线上培训学习和答疑解惑，并安排了2021年收文工作。

 第一阶段（3月24日—3月25日）学习准备阶段；各部门兼职档案员认真学习《关于做好2021年度文件材料立卷归档工作的通知》文件。第二阶段(3月28日—4月1日):文件材料收集整理阶段。第三阶段(4月2日—4月8日):著录打印阶段。第四阶段（4月11日—4月27日）检查验收阶段；检查验收时间安排在4月11日至4月15日集中检查验收董组办、院办（行政）、档案馆、发展规划处、人事处、保卫处、后勤处、卫生所、图书馆、开发办、工会、院办（党务）、团委、宣传办、思政部、扶贫办等16个单位的文件材料；4月18日至4月22日集中检查验收教师发展中心、信息化、教务处、招生办、就业办、学生处、公共基础部、体育部、信息与科技工程学院、城市建设学院、经济与管理学院、国际教育学院、新传媒与艺术设计学院、产业学院等14个单位的文件材料。4月25日至4月27日集中检查验收科技处、财资处、出版社、基建处等4个单位的文件材料。

要求3月25日17:00之前到档案馆（西平房303）领取《档案工作目标管理责任书》及《关于做好2021年度文件材料立卷归档工作的通知》文件纸质版资料。培训学习的PPT、《2021年度归档文件目录模板》《2021年度外来文件材料登记表》及《各单位文件材料归档范围和保管期限参考表》等相关文件材料已上传钉钉群《学院各部门兼职档案员工作群》，可以自行下载，有疑问随时联系档案馆薛老师：63691315。