工作动态

　　为深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部令第27号)，进一步提升学院档案工作规范化、科学化、数字化水平，确保按期顺利完成2024年度各类档案立卷归档任务，西安科技大学高新学院档案馆于3月12日上午9时，在日新楼会议室组织召开2025年度档案工作会议。档案工作分管院领导胡秋实‌出席会议，图书档案馆馆长原艳丽‌主持会议。档案馆全体工作人员及学院办公室等43个行政职能部门和教学单位等47人参加了本次会议。

　　馆长助理薛敏老师宣读文件：《关于做好2024年度文件材料立卷归档工作的通知》。

　　原馆长进一步解读文件，要求各部门兼职档案员依据《西安科技大学高新学院各单位文件材料归档范围和保管期限参考表》认真做好本部门2024年档案文件收集整理工作，维护好档案资料的完整、安全，并详细讲解了《档案工作目标管理责任书》的填写问题。

　　胡院长结合实际案例强调档案的重要性，并提出以下三点：一、各位兼职档案员老师必须要重视档案工作，在日常工作和移交归档中加强档案安全软硬件建设，确保档案实体和信息安全“双保险”;二、AI时代，档案工作面临的机遇和挑战;三、优化档案工作流程以及对未来档案工作的展望。

　　薛老师结合往年移交归档中存在的问题，从归档内容、归档时间和步骤及有关归档要求等方面详细做了讲解，且针对纸质文件材料、相关电子文件和其他载体形式资料这三方面形成的文件材料具体如何立卷归档进行了详细的解说，并回答了部分老师的提问。

　　学院档案馆将以此次会议为契机，进一步推动学院档案规范化、科学化管理，并继续加强档案数字化相关工作。