学院档案馆圆满完成2024级新生档案材料移交归档工作
发布时间:2024-12-13
为高质量做好2024级新生档案的收集、整理与归档工作,确保每一份新生档案的完整、准确与安全,学院档案馆提前筹划部署,将邮寄收到的1400余份专升本学生和本、专科新生档案,以及学院招办移交的210份部分省份新生电子档案按照专业班级分类整理,并根据新生辅导员带班情况,提前做好相关准备工作。10月29日学院档案馆成功召开了2024级新生档案工作会议,对2024级新生档案归档的要求、内容、流程和时间节点等进行了详细的解读。
2024年10月29日至12月13日,历时月余,档案馆在各二级学院的全力配合和积极支持下,共接收2024级新生档案3979份,其中本科2015份,专科565份,专升本1398份,圆满完成了本学年新生档案的移交归档工作。
新生档案移交归档工作的顺利完成,不仅为学生在校期间查阅档案提供便利,也为学生今后的就业和升学提供了重要的档案依据,同时也促进了学院档案管理服务体系的持续优化和完善,为更好的服务学生、推动学院高质量发展提供了有力支撑。今后,档案馆将不断提升档案精细化管理水平,持续推进我校档案管理规范化、制度化和数字化建设,扎实推进档案移交、接收进馆工作有序高效开展。