工作动态

为做好2022届毕业生档案材料整理归档工作，确保学生档案的安全顺利转递，5月31日，学院档案馆在南一科技楼会议馆召开了2022届毕业生档案材料归档转递工作会议，副院长翁连正、图书档案馆馆长原艳丽、档案馆全体工作人员、各二级学院学工办主任、各毕业班辅导员老师、以及教务处、学生处、团委、就业与创业办公馆等相关职能部门共29名老师参加了此次会议。会议由原馆长主持。

会议开始，原馆长首先对2022届毕业生档案材料归档转递工作进行了动员和部署。

负责学生档案工作的郭方方老师宣读《关于做好2022届毕业生档案材料归档转递工作的通知》文件内容，并对重点内容进行解读。

因近两年毕业生档案接收地址和就业派遣地址出现不一致的情况，馆长助理薛敏老师详细给毕业班辅导员讲解了如何统计毕业生档案转寄地址信息。

翁院长就进一步做好毕业生档案工作提出四点要求：一是根据《中华人民共和国档案法》等档案法律法规规定，注意保护学生个人信息，不得向外泄露毕业生档案内容；二是强调毕业生档案的重要性；三是要求全体毕业班辅导员务必认真、细心对待每个环节；四是毕业生档案工作量大、历时长，各位老师要提高认识、明确责任、规范操作，档案馆人员也要耐心细致的和毕业班辅导员做好毕业生档案的各项对接工作。

最后各参会老师围绕毕业生档案工作的各项材料收集时间安排、整理方法、档案转递地址和档案的查询等具体环节进行现场沟通交流。

此次会议旨在增强归档人员的档案意识和业务能力，规范2022届毕业生档案材料归档工作，确保归档材料齐全、完整、准确。本次会议加强了各相关部门、二级学院与档案馆之间的沟通和交流，为即将开展的2022届毕业生的档案转递工作奠定了良好的基础，提供了有力的保障。