毕业生们，关于档案那些事你一定要知道！
发布时间：2022-06-09
2022年6月9日是第十五个“国际档案日”，主题是“喜迎二十大·档案颂辉煌”。你知道国家档案日的由来是什么吗？档案的发展你又了解多少？
国际档案日的来历
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。
中国首届“国际档案日”
2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
为什么要设立国际档案日？
国际档案日成立的主要目的在于推动社会公众认识档案和关注档案事业，通过展览、征集、座谈、参观、互动等手段，提高社会公众档案意识，增加档案工作者专业能力和职业认同。
什么是档案？
档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
中国档案的名称是怎么来的？
我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。
档案的种类有哪些？
从内容来看，有文书档案、科技（科研、基建、设备、产品）档案、人事档案、会计档案、照片档案、专业档案、录音档案、录像档案、实物档案等种类。
从发展历史来看，档案的载体先后经历了甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案，再到现在的纸张档案和电子档案。
时值大学生毕业季，大学生毕业后无论是就业、创业还是留学，在即将离开校园前，都应该充分了解档案的重要性，明确个人档案寄递过程中的应知、应会。
档案里都有哪些材料？毕业后档案能在学校留存多久？毕业后档案寄到哪里？关于档案，即将毕业的你应该知道。
一、什么是学籍档案？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
二、个人档案里都有哪些材料？
1、高中学籍档案材料
2、高考相关材料
3、大学学籍档案材料
4、高校毕业生登记表
5、学习成绩单
6、党团材料
7、毕业体检表
8、奖惩材料
三、人事档案有什么用？
1、工作调动
2、考研
3、公务员招考
4、职称评审
5、考资格证
6、工龄认定
7、社保办理
8、住房补贴发放
9、入党
10、办理退休
四、几种常见存放档案方法
1、单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。
2、单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
3、单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档。档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，可以前去办理个人委托存档。
五、毕业生档案常见问题处理
1、如何找到自己的人事档案？
高校毕业生可以通过就读学校的学生档案管理部门，查询个人档案去向，一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。西安科技大学高新学院毕业生可通过如下方式查询个人档案去向：
打开西安科技大学高新学院官网，在首页的“校园服务”板块里选择“自助服务”，然后在左侧栏目中选择“毕业生档案转递信息”，再根据学生个人毕业年份下载当年的毕业生转递信息统计表，在表格里搜索自己的名字即可查询到个人档案在毕业后的去向。
若通过以上方法未查询到个人档案，可拨打档案室电话（029-63691315）进行咨询。
2、档案可以自己保管吗？
档案不可以自己保管，更不可以私自拆封。如果因特殊情况，学生自提档案后，必须尽快将密封的档案交给户籍所在地的人才服务中心等档案管理部门，或者是能接收档案的就业单位，切记不能“私拆”和“私藏”，否则无法证明材料的真实性。
3、没找到工作，档案能在学校存多久？
如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常可以在学校保存两年。
4、毕业后自主创业，档案怎么处理？
毕业后选择自谋职业，自主创业或灵活就业，需要把户籍信息提供给学校，学校会档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。
5、毕业以后去留学，档案怎么办？
毕业后赴国外或境外攻读学位的同学，有两种存档途径：（1）由学校将档案转至户籍所在的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续：（2）咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。
6、大学生考上大学生村官，档案怎么处理？
选聘为村官的毕业生，在合同期内，档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。
7、毕业应征入伍档案还是放在学校吗？
如果在毕业当年选择应征入伍的毕业生，可根据部队要求将档案转至所在部队。
8、毕业生去机关，事业单位，国有企业就业，档案如何处理？
高校毕业生到具有档案管理权限的机关，事业单位，国有企业就业的，由单位直接接收档案。
9、毕业生到私企，外企就业，档案如何处理？
可以由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。