工作动态

9月28日上午，陕西省档案局办公馆主任柴如玉、陕西省教育厅办公馆调研员、高教系统档案学会副理事长王瑛、陕西省高教系统档案学会理事长吴连书等一行六人莅临西安科技大学高新学院开展档案执法检查工作。

学院在南一科技楼会议馆召开档案工作汇报会，院长赵建会，党委书记汪仁，主管档案工作副院长翁连正，图书档案馆馆长原艳丽及各职能部门档案工作主管领导出席了本次会议。会议由翁连正主持。

翁连正向专家组介绍了出席本次会议的学院领导和各部门人员。汪仁代表学院对检查组专家莅临学院检查指导档案工作表示热烈欢迎和诚挚感谢。

王瑛代表检查组对本次检查组人员做简单介绍，柴如玉说明了本次档案执法检查的主要内容，并强调了档案工作执法检查的重要意义。

会上，原艳丽从学院概况、学院档案工作概况、学院档案工作未来展望三方面进行了汇报，据实、详尽、全面地介绍了学院档案工作情况。

座谈会后，检查组一行深入档案馆进行实地查看，现场检查了档案馆软件硬设施、制度规范、编研材料、检索工具、信息化建设等日常工作情况，对部分案卷进行抽检，并详细询问了学院档案实体分类方案。

此次检查工作中，检查组专家通过听取档案工作汇报、现场实地查看、查阅资料、交流沟通等方式，全面深入了解了全院档案工作基本情况，对学院档案工作予以高度肯定，一致认为西安科技大学高新学院档案工作成效明显，领导重视，制度健全，库房管理规范，档案工作人员队伍齐整，专兼职结合，形成从上而下的网络队伍，并且较早使用南大之星档案管理系统。

同时，检查组专家也指出学院档案工作的不足之处，并给出了宝贵的意见和建议，具体包括进一步完善制度体系、开发档案价值、挖掘档案资源，急需加强纸质档案数字化、信息化建设等。

经过与检查组各位专家的充分交流，学院将以本次检查为契机，进一步提高全院档案意识，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的基本思想，分析存在问题的原因，及时查漏补缺。强化档案收集管理规范，再进一步加大档案信息化投资力度，搭建档案信息化资源共享平台，加快档案数字化步伐，更好地为学院管理、教学、科研等工作服务。