工作动态

近日，陕西省档案局为西安科技大学高新学院发来《陕西省档案执法检查反馈意见单》（[2021]第30号），学院在本次年度档案执法检查中被评为优良等次。

2021年8月，陕西省档案局按照“双随机一公开”要求，计算机随机抽取抽检对象和执法检查人员，对部分高校档案工作进行年度执法检查。学院档案馆根据陕西省档案局《关于开展档案行政执法检查的通知》（陕档发[2021]29号）文件要求，积极筹备、认真工作，9月28日顺利完成省档案局档案行政执法检查。

反馈意见指出，西安科技大学高新学院院各级领导以及各部门高度重视档案工作，形成了主管领导牵头，专兼职结合的档案工作队伍，重视制度建设，积极开展新修订《档案法》等法律法规的学习贯彻落实，学院档案资源实现了集中统一管理，馆藏资源不断丰富，库房管理比较规范，能够挖掘档案资源，积极开展档案利用等，对学院档案工作给予高度评价。同时提出几点建议，如按照习近平总书记关于档案工作的重要批示，着重挖掘新时期高校红色资源和加快档案资源和档案信息化建设等。

档案工作是学院长远发展的基石，为董事会、院领导及相关部门的决策提供及时可靠的信息支持，为学院的规划建设提供了大量的支撑信息。学院此次档案工作成绩的取得，得益于档案馆全体人员的努力工作，也离不开各单位、各部门的大力支持，以及学院兼职档案人员的积极配合。

学院各部门要以此次档案执法检查工作为契机，再接再厉，更加重视档案工作，全面提升档案意识，增强做好新时期档案管理工作的现实责任感和历史使命感。今后的归档工作中，全院各部门应遵循2021年新修订《西安科技大学高新学院各单位文件材料归档范围和保管期限参考表》，确保文件资料应归尽归，归档完整齐全，不断丰富学院档案资源。

学院还需加快档案资源和档案信息化建设，加大信息化建设的投入，促进学院库存传统载体档案逐步完成数字化建设，及时以数字化档案代替档案原件提供利用，确保学院档案事业全面、协调、安全、可持续发展，推动学院档案管理工作从传统型向现代化方式转变，以适应高等教育新一轮改革和发展的需要。