西安科技大学高新学院档案库房管理规定
发布时间：2023-04-10
一、对所保管的档案按分类大纲分类排放，排列整齐有序；
二、确保库房安全，库内严禁烟火、库房实行统一管理、钥匙要有专人负责，集中存放，不准随身携带，库房门窗要及时关闭上锁；
三、库房内不准存放易燃易爆品及其它物品，库房内应具备有消防器具，必须保证档案的安全；
四、对所保管的档案要定期检查清点，对已破损和模糊的案卷文件、图纸、资料要做到及时修复和复制，发现问题及时请示处理；
五、库房内要经常打扫，保持清洁卫生，要做好防潮、防虫、防火、防尘、防光，要常通风，保持库内干燥，并做好馆内温、湿度记录；
六、档案管理人员要充分履行自己的职责，严格遵守保密制度，不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容，对违反规定造成不良后果者将追究其责任。