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档案馆召开2021届毕业生档案材料归档转递工作会议

发布时间:2021-06-02

为做好2021届毕业生档案材料整理归档工作,确保学生档案的安全顺利转递,6月1日上午,学院召开2021届毕业生档案材料归档转递工作会议,图书馆馆长兼档案馆负责人原艳丽,档案馆全体工作人员,各二级学院学工办主任,各毕业班辅导员老师,教务处、学生处、团委和就业与创业办公馆等相关22名老师参加了此次会议。

会议对2021届毕业生档案材料归档转递工作进行了动员和部署,宣读了《关于做好2021届毕业生档案材料归档转递工作的通知》文件内容,并对重点内容进行解读。

会上强调了毕业生档案工作的重要性,并对2021届毕业生档案材料归档转递工作提出了两点要求。一是全体毕业班辅导员务必认真对待每个环节。二是毕业生档案工作量大、历时长,各位老师要提高认识、明确责任、规范操作,档案馆也要耐心细致地做好毕业生档案的各项工作。

最后各位参会老师围绕毕业生档案工作的各项材料收集时间安排、整理方法、档案转递地址和档案的查询等具体环节进行现场沟通交流。

此次会议旨在增强归档人员的档案意识和业务能力,规范2021届毕业生档案材料归档工作,确保归档材料齐全、完整、准确。本次会议加强了各部门、各学院与档案馆之间的沟通和交流,为即将开展的2021届毕业生的档案转递工作奠定良好的基础。

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