工作动态

3月16日上午，学院档案馆在科技楼会议馆召开2021年度档案工作会议，学院副院长翁连正出席，图书馆馆长兼档案馆负责人原艳丽、馆长助理薛敏以及学院办公馆等41个职能部门和教学单位的兼职档案员参会。会议由原艳丽主持，薛敏培训。

会上，薛敏宣读了《关于做好2020年度文件材料立卷归档工作的通知》，原艳丽解读文件时强调档案是对历史的记忆，是未来的基石，是“今可以知古，后可以知今”的重要素材，要求各部门兼职档案员高度重视，认真做好本部门2020年档案文件收集整理工作，维护好档案资料的完整安全，在这过程中有任何问题及时与档案馆人员沟通，按照文件时间安排及时与档案馆人员移交档案资料。

翁连正对本次归档工作提出三点要求，一是老师虽然是兼职档案员，但必须重视档案工作，不仅是对工作负责，也是对自己负责，更有利于以后的工作。二是归档工作过程中要做到认真、细致。三要求归档材料较多的学院办公馆、教务处、学生处和人事处等重要部门，思想上重视，行动上认真、细致。

薛敏结合往年档案整理中存在的问题，从归档原则、归档范围、归档时间等方面详细讲解了2021年归档工作的要求，且针对纸质文件材料、相关电子文件和其他载体形式资料三方面形成的文件材料具体如何立卷归档进行了详细解说，并回答了部分老师的提问。

此次会议为2021年度学院档案工作奠定了良好的基础，并将进一步推动学院档案规范化管理，提高规范化建设水平。