我院档案馆召开档案工作培训会 暨2019年度文件材料立卷归档工作会议
发布时间：2020-09-01
2020年9月1日至2日，我院档案馆在西平房303办公馆召开档案工作培训会暨2019年度文件材料立卷归档工作会议，学院办公馆等39个职能部门和教学单位的兼职档案员参会，因疫情防控需要，会议分三场举行，每场会议由图书馆馆长兼档案馆负责人原艳丽老师主持，馆长助理薛敏老师进行培训。
因今年上半年疫情影响，原定于4月份至6月份的2019年度文件材料立卷归档工作延期至今，又因10月中下旬将进行2020级新生档案整理工作，故此次文件整理工作时间紧、任务重，原馆长要求各部门兼职档案员高度重视，认真做好本部门2019年档案文件收集整理工作，维护好档案资料的完整安全，并按时与档案馆人员移交。
薛老师结合往年档案整理中存在的问题，从归档原则、归档范围、归档时间等方面详细讲解了今年归档工作的要求，且针对纸质文件材料、相关电子文件和其他载体形式资料这三方面形成的文件材料具体如何立卷归档进行了详细的解说，并回答了部分老师的提问。
此次会议，为今年年度归档工作奠定了良好的基础，并将进一步推动我院档案规范化管理，提高规范化建设水平。