【国际档案日】 关于档案那些事，你一定要知道！
发布时间：2020-06-09
2020年6月9日国际档案日是国际档案理事会确定的第13个“国际档案日”，也恰逢我校2020届学生毕业之际。毕业后无论是就业、创业还是留学，即将离开校园的你，都应该充分了解档案的重要性，明确自己档案寄递过程中的应知应会。
档案里都有哪些材料？毕业后档案能在学校留存多久？毕业后档案寄到哪里？关于档案，这些你应该知道。
一、什么是档案？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
二、档案里都有哪些材料？
1、高中学籍档案材料
2、高考相关材料
3、大学学籍档案材料
4、高校毕业生登记表
5、学习成绩单
6、党团材料
7、毕业体检表
8、奖惩材料
三、档案有什么用？
1、工作调动
2、考研
3、公务员招考
4、职称评审
5、考资格证
6、工龄认定
7、社保办理
8、住房补贴发放
9、入党
10、办理退休
四、几种常见存放档案方法
1、单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。
2、单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
3、单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档。档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，可以前去办理个人委托存档。
五、毕业生档案处理10问10答
1、如何找到自己的人事档案？
高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心，查询人事档案的派遣地。一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。
2、不知道人事档案在何处怎么办？
如果不知道自己的人事档案在何处，可和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；如没有，可和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系。
3、档案可以自己保管吗？
档案不可以自己保管，更不可以私自拆封。如果因特殊情况，学生自提档案后，必须尽快将密封的档案交给就业单位，不能“私拆”和“私藏”，否则无法证明材料的真实性。
4、没找到工作，档案能在学校存多久？
如果暂时没有找到合适的工作单位，档案室通常可以在学校保存2年。
5、毕业后自主创业，档案怎么处理？
毕业后选择自谋职业，自主创业或灵活就业，需要把户籍信息提供给学校，学校会档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。
6、毕业以后去留学，档案怎么办？
毕业后赴国外或境外攻读学位的同学，有两种存档途径：（1）由学校将档案转至户籍所在的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续：（2）咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。
7、大学生考上大学生村官，档案怎么处理？
选聘为村官的毕业生，在合同期内，档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。
8、毕业应征入伍档案还是放在学校吗？
如果在毕业当年选择应征入伍的毕业生，一定要将档案转至所在部队。
9、毕业生去机关，事业单位，国有企业就业，档案如何处理？
高校毕业生到具有档案管理权限的机关，事业单位，国有企业就业的，由单位直接接收档案。
10、毕业生到私企，外企就业，档案如何处理？
可以由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
六、注意，两个原因致档案变“死档”
1、档案丢失会成为“死档”。
2、档案长期在自己手里超过2年（档案最好不要自己保管，否则再托管时无法办理）。
七、成为死档怎么办？
1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期)，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不要超过35岁!
2、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
3、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。