学院档案馆召开2024年档案工作培训会暨2023年度文件材料立卷归档工作会议
发布时间：2024-03-12
为贯彻落实《高等学校档案管理办法》，促进学院各类档案的收集、整理和移交工作，顺利完成2023年度各类档案立卷归档任务，2024年3月12日，学院档案馆在日新楼会议室召开2024年档案工作培训会暨2023年度文件材料立卷归档工作会议，档案工作分管院领导翁连正副院长、图书档案馆馆长原艳丽、档案馆全体工作人员及学院办公室等43个行政职能部门和教学单位的兼职档案员参加了本次会议，会议由原馆长主持，馆长助理薛敏老师进行具体工作培训。
薛老师宣读文件：《关于做好2023年度文件材料立卷归档工作的通知》。
原馆长进一步解读文件，并要求各部门兼职档案员注意对接档案馆人员移交档案的时间节点，依据2021修订版《西安科技大学高新学院各单位文件材料归档范围和保管期限参考表》认真做好本部门2023年档案文件收集整理工作，维护好档案资料的完整安全，在这过程中有任何问题及时与档案馆人员沟通。
翁院长结合实际案例强调档案的重要性，并对本次归档工作提出以下三点要求：一、虽然各位老师是兼职档案员，但必须要重视档案工作，不仅是对工作负责，也是对自己负责，更有利于以后的工作;二、归档工作过程中要做到认真、细致，有任何疑惑及时和档案馆人员沟通;三、特别是归档材料较多的党委工作部、学院办公室、教务处、学生处、科技处和人事处等部门，更要从思想上重视、从行动上认真、细致。
薛老师结合往年档案整理中存在的问题，从归档原则、归档范围、归档时间等方面详细讲解了今年归档工作的要求，且针对纸质文件材料、相关电子文件和其他载体形式资料这三方面形成的文件材料具体如何立卷归档进行了详细的解说，并回答了部分老师的提问。
此次会议为2024年学院档案工作奠定了良好的基础，并将进一步推动学院档案规范化管理，提高规范化建设水平。