工作动态

       2022年11月10日上午9时，学院档案室在南一科技楼会议室召开2022级新生档案材料核对移交工作会议，分管院领导翁连正副院长及图书档案馆馆长原艳丽、档案室全体工作人员、各二级学院学工办主任和全体2022级新生辅导员参加了本次会议。会议由原馆长主持。 

        原馆长首先对本次会议召开的主旨和流程做了简要说明，并解读了《关于核对移交2022级新生档案材料的通知》。同时，也进一步对文件里提到的学生中学档案材料归档内容、新生入学登记表、学籍验证报告等的重要部分进行解读，并强调学籍档案的重要性。

              档案室负责学生档案管理工作的郭方方老师演示了新生档案核对移交的具体操作流程和更换新档案袋注意事项。

       翁院长对本次工作提出以下三点要求：一是切实落实责任。各二级学院学工办主任为此项工作的第一责任人，负责各学院此项工作的统筹安排，尽量把档案工作往前做，以免受疫情影响。二是高度重视学生档案工作。档案关系到学生以后的升学、就业等方面，新生辅导员老师要严肃认真，以严谨态度、严格作风，做好学生档案每一个环节，特别是新入职的辅导员老师，更要高度重视。三是对档案工作认真负责。按照档案室的核对移交要求，对每个步骤都要认真负责，不懂或者不太清楚的地方及时咨询档案老师，切勿自行决定。本着高度负责的精神，保证有效完整、科学规范地完成2022级新生档案相关工作。

　　各位参会老师围绕新生档案工作的归档内容、移交登记表填写和保留学籍学生档案处理办法及各类特殊情况等具体问题进行现场沟通交流。

　　新生档案材料的归档，是一项繁重的工作。通过召开本次会议，增强了各二级学院新生辅导员的档案意识和业务能力，为即将开展的2022级新生档案归档移交工作奠定了良好的基础，提供了有力的保障。